ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

Chez Trophéa, nous réalisons une diversité de projets lié à l’événementiel. Exclusivement B2B, nous organisions des séminaires, des Team Building, des Roadshows, des Afterwork, des concerts ou bien des soirées exceptionnelles.

Organisation de la soirée 40 ANS EPS

#evenement #organisation #soireeentreprise #anniversaire

NOTRE PROJET : 

Célébrer 40 ans d’histoire lors d’une soirée anniversaire placée sous le signe du gala

À l’occasion de ses 40 ans, EPS souhaitait réunir ses collaborateurs pour une soirée anniversaire à la hauteur de cet événement exceptionnel. À l’Iliade à Illkirch, nous avons imaginé et orchestré un gala chic et festif, pensé comme une véritable célébration de son histoire, des moments partagés et des étapes franchies.

Dès leur arrivée, les 775 invités ont été plongés dans l’univers de la soirée avec une entrée sur tapis rouge. Une structure habillée de drapés rouges et entourée de végétation créait un véritable sas d’entrée, animé par des dalles LED diffusant les contenus graphiques de l’événement. Une première immersion pensée pour donner le ton de cette soirée anniversaire, tout en préservant la surprise de la salle aux yeux les plus curieux.

Au cœur de la salle, la scénographie associait élégance et modernité : espace détente, tables de buffet et mange-debout, végétalisation et mise en lumière aux couleurs de l’entreprise. La lumière a joué un rôle essentiel tout au long de la soirée, faisant évoluer l’atmosphère et mettant en valeur les différents espaces ainsi que la scène.

Pour raconter les 40 années d’EPS, nous avons également conçu, à la demande du client, une frise chronologique retraçant les grandes étapes de l’entreprise. Les animations vidéo ont accompagné les différents temps forts, sur scène comme à l’entrée, pour faire revivre l’histoire de l’entreprise de manière visuelle et dynamique.

Le moment du dessert s’est lui aussi transformé en véritable temps fort de la soirée : un jeu de lumière et des canons à étincelles ont accompagné l’arrivée des pâtisseries pour créer un moment spectaculaire et mémorable.

Côté animations, les invités ont pu profiter d’un PhotoBooth, d’un VideoBooth 360 et d’un jeu d’arcade, apportant une touche ludique à l’expérience. La soirée a été rythmée par un groupe live, avant de laisser place au DJ pour clôturer la célébration en musique.

Nos missions :

    • Coordination montage + démontage
    • Régie générale pendant l’événement
    • Logistique & sécurité
    • Plan d’implantation
    • Technique son & lumières
    • Coordination des prestataires
    • Accompagnement des invités & gestion du déroulé de la soirée

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